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FormaGest1.5 Version actuelle

 
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caribou
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MessagePosté le: Mer Sep 16, 2009 5:48 pm    Sujet du message: FormaGest1.5 Version actuelle Répondre en citant

Mars 2017 V 1.51
- Cette mise à jour permet de distinguer 2 formations identiques pour des stagiaires différents effectuées le même jour mais pas à la même heure.
La distinction se fera par l'inclusion automatique dans les formations des 1ères heures à partir d'une liste déroulante contenant les amplitudes de formation par exemple :
Formation A pour le groupe 1 le 6 juin de 09h00 à 12h00,
Formation A pour le groupe 2 le 6 juin de 14h00 à 17h00
- La procédure d'archivage des thèmes et conventions a été améliorée.

Juillet 2015 V1.5
- L'écran "Accès aux conventions" est supprimé au profit d'un accès direct par "Liste des clients"
- Les dates du jour dans différents formulaires peuvent être obtenues par double clic dans le champ.
- La nouvelle commande "Retour menu" accélère le retour au menu général.
- Des fonctions de tri et de recherche ont été ajoutées concernant les clients, les formations et les conventions.
- L'écran des formations en liste permet l'accès à l'impression des programmes "Avec prix" ou "Sans prix".
- Un Tarif/Jour complète les 3 modes de facturation disponibles (/jour/stagiaire, /stagiaire, forfait)
- On pourra choisir de dupliquer un thème en conservant le mode actuel de facturation ou en sélectionnant l'un des 3 autres.
- Le lieu de formation est défini au niveau de la session et non plus au niveau de la convention.
- Les nombres minimum et maximum de stagiaires d'une session doivent être précisés
- Les feuilles de présence sont au format paysage
- La commande "Vue synthétique" des formations fait accéder au formulaire "Synthèse des formations" permettant de suivre et de rechercher formations et conventions.
- La commande "Disponibilités" des formations ouvre un formulaire, avec code couleur selon le nombre de stagiaires, à partir duquel Il est possible d'éditer conventions, convocations, présences et attestations.
- Il est mis en place un suivi des demandes de formations clients. Ce suivi est disponible à partir des formulaires liés aux clients ou aux formations.
- Les conventions sont éditées sur 2 pages, le programme est imprimé à part.
- Seules les formations "en cours" ou "à venir" seront présentes dans les listes déroulantes pour les nouvelles conventions.
- En cas d'absence partielle ou totale d'un stagiaire des dispositions de facturation sont proposées selon les différents modes de facturation des prestations, y compris ceux généralement non prévus dans les CGV (facturation par jour ou au forfait).
- En dehors des frais pédagogiques les conventions peuvent comporter des frais complémentaires.
4 types de frais complémentaires, indépendants du mode de facturation de la formation peuvent être saisis avec leurs libellés, prix unitaires et unité de facturation. Une pop-up activée par la commande d'équivalence recueille automatiquement les éléments constitutifs des frais et de la session et calcule leur montant. Ceux-ci sont reportés dans les champs concernés du formulaire Convention 2/2 et apparaitront sur la convention et la facture.
- Les convocations aux formations ne sont émises que si des dates figurent sur les conventions en cours, transmises, et acceptées..
- CPS (Contrat de prestation de services) :
Si le centre de formation fait appel à un formateur indépendant, il peut l'affecter à une formation et accéder au CPS par clic sur "Affecter un formateur" pour la session concernée.
Si le centre de formation fait appel à un autre organisme, l'accès au CPS se fait à partir d'une liste d'organismes de formation qu'il a saisi.

Juin 2013 V1.492
- Personnalisation des contrats de prestation de services (CPS) des formateurs précisant les conditions de prise en charge éventuelle de leurs frais divers (déplacements, repas …).

Janvier 2013 V1.491
- Suivi des présences ajouté dans Gestion et Suivi permettant à l’utilisateur de disposer de restitutions au temps passé (journée, mois, autres …) selon des combinaisons de paramètres (stagiaires, formateurs, matières enseignées)

Août 2012 V1.482
- Présentation des devis modifiée :
Les devis, imprimables au format portrait, peuvent contenir jusqu’ à 3 propositions de formation

Octobre 2011 V1.48
- Une facturation des formations au temps passé (€/heure) est désormais disponible.
- L’application admet des formations de plus de 30 jours. Un mode d’emploi explicite leur mise en œuvre.
- Conventions de formation personnalisables par ajout de texte.

Avril 2011 V1.472
- Présentation clarifiée des propositions de formations.
- Facturation spécifique possible de prestations hors formation.
- Constitution au fil de l’eau de banques de textes répétitifs à copier/coller pour faciliter les saisies.

Novembre 2010 V1.471
- Repérage des participants et animateur/s à une formation donnée par double clic sur le code session.
- Visualisation et Impression par entreprise de la liste des formations suivies par son personnel avec indication des formateurs.
- Prise en compte améliorée (conventions et factures) des règlements comptants
- Information sur le/s animateur/s, cursus, expérience professionnelle à joindre aux conventions
- Etablissement de contrats de prestation de service destinés aux formateurs indépendants missionnés par l’entreprise de formation.

Février 2010 V1.462
- Archivage des formations et des conventions selon choix de l’année
- Impression groupée des attestations de stagiaires d’une même session indépendamment de leur entreprise d’appartenance.
- Formulaire de recherche de parcours individuels de formation à partir de critères.

Octobre 2009 V1.461
- RCS, TVA intracommunautaire (ex-N° d’identification), Fonction perdent leur caractère obligatoire dans l’identification de l’organisme de formation.
- L’utilisateur accède à partir de l’écran des sessions à un champ lui permettant de préciser sur les convocations les modalités pratiques spécifiques aux stages.

Septembre 2009 V1.46
- Un article ajouté sur les conventions de formation précise leurs date d’effet et délai de validité.
- La vérification des saisies a été complétée et simplifiée.
- L'installation de l'application en multipostes est facilitée.
- Le logo de l’Entreprise et une signature électronique (au format jpg) peuvent apparaître sur les conventions et attestations. (Informations sur le tutoriel)

Juillet 2008 V1.44

- Un espace a été aménagé sur l’écran Client et contact pour le suivi des clients en commentaires libres.
- L’utilisateur peut transmettre à ses clients des propositions de formation avec possibilité de relances.
- Le choix des participants aux formations se fera sur les seuls collaborateurs de l’entreprise et non plus à partir.de toutes les entreprises.
- Les thèmes de formation, classés par ordre alphabétique, apparaissent en 1ère colonne dans la liste déroulante.
- Il n’est plus nécessaire de saisir le code session pour accéder aux feuilles de présence.
- Il est possible de bâtir des conventions pour des groupes anonymes, c.-à-d. n’imposant pas que les stagiaires soient nommément désignés.

Avril 2008 V1.43
- Les lieu, durée, date de début et de fin de formation sont ajoutés sur les feuilles de présence, ainsi que le nom du/des formateur/s (en option)
- Sessions de + de 5 jours : la 1ère Feuille de présence indique le nombre de feuilles attendues.
- Des tris par année, par code, par thème facilitent la recherche des formations.
- L’état d’avancement des formations s’ouvre sur 3 choix (par année, toutes les années, les formations à renouveler)
- Ecran des formations à renouveler (s’ouvrant au démarrage de l’application) : celles-ci font référence aux sessions et conventions d’origine.

Février 2008 V1.42
- Les horaires de formation figurent sur les feuilles de présence.
- Le code APE passe à 5 caractères (Révision NAF au 1er janvier 2008)
- Le code Thème de la formation admet 4 caractères (anciennement 3)
- Les obstacles liés à l’homonymie de stagiaires sont levés.
- L’application est adaptée aux Associations exerçant des activités de formation.
- Le formatage de différents documents a été amélioré.

Décembre 2007 V1.41
- L’utilisateur est informé à tout moment sur l’état des formations (Terminée, En cours, Débute dans x jours)
- Le suivi de l’envoi des feuilles de présence et attestations (de présence, de fin de stage, de capacités) est facilité par l’écran « Tâches à faire ».
- Cet écran permet également de gérer les envois et retours de questionnaires adressés aux stagiaires préalablement à une formation.

Avril 2007 V1.39
- Le n° d’activité du formateur apparaît dans les conventions sous la forme préconisée par l’administration.
- Un contrat est établi lorsque une formation concerne un particulier.

Mars 2007 V1.38
- Possibilité d’indiquer pour chaque thème de formation le mode de facturation des prestations : Coût/jour/stagiaire, Coût/stagiaire ou Forfait
- Le code entreprise est limité à 7 caractères (anciennement 4)
- La référence à la convention sur les documents externes (code convention) respecte la casse.
- Le n° Siret et le code NAF des clients ont été ajoutés ainsi que les date et lieu de naissance des stagiaires

Janvier 2007 V1.37
- Le n° d’ordre des formations figure sur la plupart des documents internes (mais n’apparaît pas sur ceux qui sont destinés à la clientèle).
- Des problèmes de formatage et de commande, affectant l’utilisation de l’application sous Access 2007 et pouvant survenir sous des versions antérieures, ont été corrigés.

Novembre 2006 V1.36
- L’application se compose de 2 bases Access, 1 dorsale et 1 frontale, facilitant les mises à jour
- Correction d’un bug concernant les sessions de 6 et 19 jours non prises en compte.
- Gestion des conflits de dates (formateurs ou stagiaires affectés à 2 sessions différentes aux mêmes jours) : Leur détection n’est pas automatique, mais une procédure en facilite le repérage.
- Les entretiens individuels pour le suivi des formations peuvent être saisis et imprimés.

juin 2006 V1.35
- L’application accepte des durées de formation de 30 jours, anciennement de 1 à 5 jours
- Le code client (anciennement 3 premières lettres du client) peut être saisi sur 4 caractères maximum à la diligence de l’utilisateur.
- Un formulaire pour recherche rapide d’un client est mis en place
- Il y a 6 feuilles de présence pour émargement (1 par tranche de 5 jours), avec visa stagiaire matin et après-midi.
- L’utilisateur pourra délivrer une attestation de capacités établie par thème de formation.
- Les conventions de formation permettent de préciser les moyens mis en œuvre et le contrôle des connaissances, elles peuvent être imprimées seules ou avec le programme.
- L’application accepte le cas d’une entité (Exemple : GIE) qui commande et règle une formation pour ses adhérents.
- L’application fournit des éléments pour l’établissement du bilan pédagogique (statut des formateurs, types de stagiaires, niveaux et spécialités de formation).
- A l’ouverture de l’application, une alerte précise les formations devant être renouvelées.
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